Jak pracujue księgowość

Początek współpracy (pierwszy miesiąc):

Na początku podpisujemy z Państwem umowę o współpracę. Wypełniamy wszystkie niezbędne wnioski do rejestracji w ZUS, Urzędzie Skarbowym,  VAT... . Udzielamy podstawowych konsultacji dotyczących współpracy. 

Zatrudniacie Państwo pracowników, podpisując z nimi umowy. Przekazujecie nam informacje o nowych pracownikach w ciągu 3 dni, ponieważ informacje o zawarciu umowy muszą być zgłoszone do ZUS w ciągu 7 dni. My rejestrujemy pracownika w ZUS. Za powyższą działalność wystawiamy dla Państwa fakturę do zapłaty.

Stała współpraca (kolejne miesiące):

Do 10 dnia miesiąca potrzebujemy listę płac, która zawiera podstawy do naliczenia wynagrodzenia, takie jak czas pracy, delegacje, dni wolne, nieobecności itd. 

Dla firm transportowych listę płac rozlicza się na podstawie pliku .ddd, który jest pobierany z odczytu danych z tachografu. Na przykład firma zewnętrzna, która może to zrobić, to Taholab. Oni potrzebują pliki do 5 dnia kalendarzowego, aby te wyliczenia zrobić w terminie.

Nowych pracowników zgłaszacie do nas w ciągu 3 dni. Informacja na ten temat została podana powyżej.

Za sprzedane towary lub świadczone usługi wystawiacie Państwo faktury, które przekazujecie nam do 10 dnia następnego miesiąca po wystawieniu faktury. Również do 10 dnia przekazujecie faktury wystawione dla Państwa. Otrzymane faktury biuro rachunkowe opracowuje i do 25 dnia kalendarzowego składa deklaracje do Urzędu Skarbowego.

Za opracowane dokumenty na koniec miesiąca wystawiamy fakturę. 

Zwracamy uwagę, że faktura wystawiona w bieżącym miesiącu uwzględnia opracowane dokumenty sprzedażowe poprzedniego miesiąca. To jest bardzo ważne dla zrozumienia naliczenia opłat za naszą pracę.