Sprawozdanie finansowe

Co roku sprawozdania finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) składają wszystkie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców.

📌 Uwaga:
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS nie należy do obowiązków biura rachunkowego – jest to obowiązek Zarządu spółki.

🧩 Krok 1 – przygotowanie dokumentów

Zarząd spółki (samodzielnie lub za pośrednictwem księgowego) przygotowuje:

• sprawozdanie finansowe

• sprawozdanie z działalności (jeśli wymagane)

Następnie dokumenty są:

• podpisywane elektronicznie

• przekazywane wspólnikom

📌 Ważne:
Sprawozdanie finansowe musi być przygotowane w formacie XML (to jedyny format akceptowany przez KRS).

🧩 Krok 2 – zatwierdzenie przez wspólników

Wspólnicy spółki:

• zatwierdzają sprawozdanie finansowe

• podejmują uchwałę o:

  • podziale zysku lub

  • pokryciu straty

📌 Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane elektronicznie.

🧩 Krok 3 – podpisy elektroniczne

Sprawozdanie finansowe podpisuje się wyłącznie w formie elektronicznej, np.:

• Profilem Zaufanym

• podpisem kwalifikowanym

👉 Najprostsza opcja: Profil Zaufany

🧩 Krok 4 – złożenie do KRS

Sprawozdanie finansowe składa się elektronicznie poprzez portal:

👉 https://ekrs.ms.gov.pl/

Gdzie dokładnie?

Wybierz:
„Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”

📂 Co należy złożyć?

Do KRS przekazuje się:

• sprawozdanie finansowe (XML)

• sprawozdanie z działalności (jeśli dotyczy)

• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania

• uchwałę o podziale zysku / pokryciu straty

⏱️ Terminy

• do 31 marca – przygotowanie sprawozdania

• do 30 czerwca – zatwierdzenie przez wspólników

• 15 dni od zatwierdzenia – złożenie do KRS