Przejśc do treści Rozdziałow
Odczytywanie danych z tachografów jest obowiązkowe. Wynika to z przepisów unijnych (np. rozporządzenia (WE) nr 561/2006 i (UE) nr 165/2014) oraz krajowych, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa drogowego i ochronę praw pracowników. Pracodawcy muszą regularnie odczytywać i przechowywać dane z tachografów oraz monitorować czas pracy kierowców, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Dane z tachografu są niezbędne do rozliczenia czasu pracy kierowcy, co umożliwia dokładne wyliczenie jego wynagrodzenia. Rozliczeniem czasu pracy kierowcy zajmują się specjalizowane firmy, które analizują dane z odczytanych kart kierowcy. Po analizie danych takich jak czas pracy, nadgodziny, przewozy międzynarodowe, dostarczają informacje o należnościach pracownikowi. Na podstawie tych kwot księgowość oblicza należne podatki za pracownika.
Kiedy wysyłacie pliki z tachografu, odczytanych kart pracownika, aby uniknąć wielu pytań, w wiadomości należy napisać:
1. **Umowa o pracę (trudowy kontrakt)**
a) bez zmian, lub
b) nowy pracownik. Pojawił się nowy pracownik - wyślicie kopię umowy o pracę
2. **Płatne urlopy (płatny urlop)**
a) nie było, lub
b) Imię Nazwisko (od ... do ....)
Na przykład:
Ivanov Ivan - 20.02.2023 - 28.02.2023
3. **Urlopy bezpłatne (bezpłatny urlop)**
a) nie było, lub
b) Imię Nazwisko (od ... do ....)
4. **Ten tekst pozostawić bez zmian**:
Jeżeli dany pracownik ma do odebrania dni wolne za godziny nadliczbowe, to w miejsce przestoju proszę wstawić dzień wolny za godziny do odebrania, natomiast jeżeli nie ma żadnych godzin do odebrania w miejsce przestoju proszę wstawić urlop bezpłatny oraz jeżeli przestój jest większy niż dni wolne do odebrania to na pozostały przestój proszę wstawić urlop bezpłatny.
5. **Lista pojazdów**
a) bez zmian, lub
b) Nowy ciągnik. Nowy ciągnik - wyślij numer rejestracyjny.
6. **Typ przewozu (typ przewozów)**
a) bilateralny - w większości przypadków.
b) cross-trade
c) kabotaż
Jeśli nie wiesz, co wybrać - wypełnij tabelę załadunku (rozładunku) za miesiąc dla każdego pracownika: Tacholab samodzielnie określi typ przewozów.